وقالت الهيئة في بيان، ان "الهيئة استنفرت كوادرها ووضعت الخطة الكفيلة لإنجاح عملية نقل الحجاج برا من كافة المحافظات العراقية الى الديار المقدسة، وهيأت جميع اللوازم الفنية واللوجستية لخدمة الحجاج".
وأشارت الى "وضع اللافتات الدلالية والارشادية على طول طريق الحج البري"، مؤكدة "جهوزية منفذ عرعر الحدودي لاستقبال الحجاج، بجميع بناياته التي تشمل اقسام (ختم الجوازات - دور الاستراحة - المصلى) وغيرها، من أجل ضمان راحة الحاج وسهولة دخوله لأراضي السعودية".